Nos services
Votre événement clé en main
Notre équipe gère votre événement dans sa globalité
Etude de vos besoins et objectifs
Cette étape consiste à comprendre en profondeur vos attentes, vos objectifs et vos contraintes afin de concevoir un évènement qui réponde pleinement à vos besoins. Notre équipe échange avec vous afin de recueillir des informations détaillées sur le thème de l’évènement, les compétences à développer, les sujets à aborder, la durée, le public cible, le budget alloué, etc. Elle analyse les contraintes logistiques telles que l'accessibilité et la capacité du lieu, les équipements nécessaires, ainsi que vos éventuelles demandes spécifiques. C’est sur cette base que Chlorophyll vous propose une offre sur-mesure, en vous recommandant des concepts inédits pour créer une expérience enrichissante et mémorable pour tous les participants.
Recommandation et parti pris
A partir de votre cahier des charges et du budget défini, nous vous envoyons une ou plusieurs recommandations parfaitement adaptées à vos attentes. Notre offre vous présente en détail la destination, l’hôtel, les salles de réunions, les activités et soirées, le transport ainsi qu’une vision globale du programme. L’objectif: vous embarquer avec nous dans le projet et vous permettre de vous projeter au mieux. Nos présentations sont accompagnées d’un devis détaillé.
Destinations France
Du Nord au Sud, d’Est en Ouest, la France est notre terrain jeu. Chlorophyll saura vous proposer une destination adaptée à votre évènement. . A l'affut des nouvelles tendances, la team saura vous proposer des lieux qui répondent à vos envies.
Organisation & Logistique
Après plusieurs échanges pour affiner le programme, nous assurons le suivi pour la réalisation de l’évènement. Aucun détail ne sera laissé au hasard et tout sera millimétré et orchestré par vos chefs de projets. Lâchez-prise !
Activités et animations avec nos partenaires
En plus de 20 ans d’expertise, notre carnet d’adresses de partenaires et nos contacts se sont enrichis jusqu’aux quatre coins de la France pour mieux vous proposer des activités en adéquation avec vos projets, et des solutions adaptées. Ces contacts, acquis au fil des années, sont authentiques, fiables et partagent avant tout nos valeurs. Ainsi, nous recherchons dans notre base de données, les prestataires d’activités et de soirées, les intervenants ou les conférenciers pertinents pour votre événement.
Coordination sur place
Pendant l'événement, nos coordinateurs terrain prennent la main. Ils s’assurent du bon déroulement des prestations en faisant des points réguliers avec nos partenaires. Véritable relais sur place, ils vous garantissent tranquillité et sérénité. Le petit plus, nous sélectionnons des accompagnateurs locaux, pour vous faire partager l’expérience de la destination et ses secrets.
Application dédiée à votre évènement
Avant le départ, téléchargez notre application Chloro’App® et commencez l’expérience ! Vous y trouverez tous les détails logistiques et informations pertinentes pour votre évènement telles que : le programme complet jour par jour et heure par heure, les coordonnées, les plans, les lieux de rendez-vous...
Télchargez Chloro'app
scannez votre QRCode pour accéder au roadboook de votre événement
Consultez le roadbook
de votre séminaire pour consulter le programme détaillé
Maîtrisez les horaires
Consultez en toute simplicité les horaires et informations logistiques
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Gardez le contact
Retrouvez toutes les information pratiques : hébergement, restaurant, activités…
Calculette carbone
L’agence Chlorophyll et son partenaire n’ont qu’un but : réduire le plus possible les émissions de GES, la calculette carbone permet de calculer (précisément grâce aux informations transmises par les clients), les émissions de GES qui seront émises lors de leurs séminaires et propose évidemment les solutions adaptées pour les réduire.
Mesure de la satisfaction
Votre satisfaction est au cœur de nos préoccupations. Vos retours d’expérience nous sont précieux. Lors du débrief avec votre chef de projet ou à travers notre questionnaire de satisfaction, partagez-nous vos émotions.
